劳务派遣
新闻动态

毕业后你的档案放好了吗?
2009-12-29 16:54:35

人事档案是个人的历史记载,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。然而现在有很多大学毕业后由于找不工作或在一些私营企业打工,对自己的学生档案漠视不管,毕业几年了,档案去向个人都不知道,有的干脆拿回来自己放在家里。

人才中心:“弃档”负面影响多。
省人力资源开发局一人事专家说,市场经济环境下,要求人才更加高效地配置,用人单位更加注重职工在工作中的表现,客观上人事档案的作用在下降。然而,人事代理专家提醒,在现在及今后相当长的一段时间里,人事档案对个人的生活及发展依然会起到关键性的作用,绝不是可以任其休眠的“身外之物”。
    a影响毕业生接收和转正定级
  如果毕业生找到工作后,工作单位没有接收档案,也没有在人才中心托管档案,毕业一年之后没有按照程序办理转正定级手续,且在此后没有合适机会补办的话,就相当于失去了国家干部身份。此外,转正定级前后在很多单位还会有相当的收入差异。
    b影响工龄及退休金的计算
  工龄的计算是从毕业派遣的时候算起,夏季毕业一般都是从七八月份算起,如果高校毕业生没有将档案妥善安置,工龄的起始时间就没有计算依据,继而也会影响到跟工龄相关的退休金的计算。此外,该类人员以后进入国企、事业单位或者公务员系统也会影响到收入。
    c许多档案管理业务无法办理
  不少人认为把档案放在学校或者省市的高校就业指导中心就没事,但实际上学校不是专业的人事代理机构,许多档案管理业务学校是做不了的,比如上面提到的转正定级,还有职称评定的手续,出国政审、考研政审等。
    d影响个人生活的其他方面
  比如留学人员归国之后可能发现出国期间社保缴纳出现“断档”,享受社保方面相应也会受影响;如果很长一段时间当事人对档案置之不理也会使得档案反映的个人情况不全,在遇到问题想要出具相关证明的时候,档案管理部门由于缺乏相关依据,也不能开具。

毕业生应如何对待自己的档案?
省人力资源开发局人才管理服务处工作人员告诉记者,目前,毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。

相关文章:
番禺区外来务工人员子女“积分申请”入读公校 广州市个人医疗账户跨统筹区结算支付正式启动
广州生育保险实现全市统筹 广州企业职工养老保险缴费基数下限升至1655元
关于农民工参加工伤保险有关问题的通知 毕业后,要给户口档案找个家!
劳务派遣中各个主体所承担的责任和义务 广州失业保险金涨至880元 医疗补助涨至110
“零库存”人才战略-人才派遣 广州市有关残疾人就业年审
 
快速链接通道:劳务派遣 劳动事务 广州户口办理 劳动事务外包 广州户口 网站地图
广州市启智人力资源有限公司 版权所有 广州网站建设:聆科网络 粤ICP备08118187号