据规定，用人单位招用劳动者和与劳动者终止或者解除劳动关系，应当到当地公共就业服务机构备案，为劳动者办理就业登记手续。办理劳动用工和劳动合同备案，不仅可以规范企业的经营管理行为，保护劳动者的合法利益，同时也便于劳动部门能更好地提供公共服务。

问：怎样做好劳动用工合同备案。企业在哪种情况下需要办理劳动用工及劳动合同备案？备案的内容又有哪些？

答：在本市行政区域内的企业、个人经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位，与本市劳动者建立或者形成劳动关系后，均需要办理劳动用工备案或者退工备案手续。劳动用工备案的信息主要包括用人单位名称、经济类型、组织机构代码、招用员工的人数、姓名、性别、公民身份证号码、与职工签订劳动合同的起止时间、终止或解除劳动合同的情况等各项内容。

问：劳动用工及劳动合同备案应该在多少时间内办理完毕呢？

答：用人单位招用人员后，应当于录用之日起30日内办理用工备案登记手续；用人单位与职工终止或者解除劳动关系后，应当于15日内办理退工备案登记手续。

问：企业该如何为员工办理招工备案手续？

答：用人单位招用劳动者可直接到单位经营或注册所在地的公益性职业介绍机构进行办理，这时企业需要提交填写完备，并盖章的“上海市单位招用从业人员名册”，该名册由劳动保障部门统一发放，可以至就近的劳动保障部门所属的职业介绍机构领取，也可以从网上自行下载。初次办理的，还应该携带营业执照与法人代码证进行企业信息初始化。

问：如何办理退工备案手续呢？

答：用人单位办理退工备案手续时，可前往单位经营或注册所在地的公益性职业介绍机构办理，这时企业需要填写《上海市单位退工证明》并敲上公章，退工手续办理完毕后单位还应该做好被退人员《劳动手册》和《劳动力登记表》相应的记载工作，并将退工单（第三联）、《劳动手册》退还个人，将退工单（第一联）、《劳动力登记表》及个人档案等相关资料邮寄或直接送达至被退人员户口所在地或单位所在地的区县职业介绍所。

问：：刚刚谈到了用人单位如果要在网上办理劳动用工和劳动合同备案手续，具体的操作方法是怎样的？

答：企业要办理网上劳动用工和劳动合同备案手续，首先应该带上工商营业执照和《组织机构代码证书》，到就近的职业介绍所申请网上办事密码。之后就可以登录“招退工和劳动合同登记备案网”进行招退工操作了。网站首页有详尽的操作指南，您也可以咨询我们的工作人员。

（根据上海劳动保障网访谈实录整理）